Mellőzhetetlen információk és költség csökkentő tanácsok, kiadó üzlethelyiségek bérlése esetén:
Bár a felütés lehet megszokott, mégis gyakorlati tapasztalton alapul. Ha valaki kiadó üzletet keres, akkor két, igen két -féle ügyféllel szoktunk találkozni. Az ügyfél alatt természetesen olyan cégekre gondolunk, akik lehetséges kiadó üzlethelyiségeket keressenek jellemzően Budapesten.
- 475db kiadó üzlethelyiség Budapest egész területén
- Gyors áttekintést és szűrést a kiadó üzletek piacáról
- Elérhetetlen üzlethelyiség tulajdonosok és üzemeltetők kiszűrését
- Gyors üzleti találkozók leszervezése
- A kiadó üzlethelyiség megtekintésének gyors leszervezése
- Kommunikációs és tárgyalási akadályok elhárítása
- Szerződéskötések támógatása
- Szakemberek bevonása a döntésifolyamatokba
Mi miben tudunk segíteni?
Jellemző válasz
lenne, hogy „kiadó üzlethelyiség
bérlésében”
Ha a partnereinket megnézted itt(link), akkor láthatod, hogy igen nagy volumenű és sikeres cégekkel dolgozunk együtt, így a hagyományos hirdetési szemlélet évek óta a múlté. Az ingatlanreferens szó (ingatlanügynök) megkopott és inkább pejoratív tartalommal bír. Inkább vállalkozás fejlesztő koordinátorok vagyunk, ami azt jelenti:
Hatékony időfelhasználást és költség
optimalizálást biztosítunk.
Ezt hogyan tudjuk
megvalósítani?
„Tökéletes célzással”
Mindig naprakészek vagyunk a kiadó üzlethelyiségek piacán,
mert napi szintű riportokat kapunk a partnereinktől, biztosítva azt,
hogy mindig a bérelhető üzlethelyiségeket tudjuk biztosítani.
Közvetlen kapcsolatunk van az ingatlan tulajdonsokkal és az
ingatlanüzemetetőkkel, így mindig pontos és megbízható információkat
tudunk adni egy bérelendő üzlethelyiségről és annak
sajátosságairól.
Akár pár napon belül is le tudunk szervezni egy üzlethelyiségben a
bejárást, ami azt jelenti hogy rövid időn belül személyesen is fel
lehet mérni a kiadó üzlethelyiséget. Így gyorsan lehet mérlegelni, a
lehetséges üzletekről.
Amiben segíteni tudunk, hogy csökkenteni tudjuk a kiadó üzlethelyiség keresésére fordított időt
Jellemzően egy vállalkozás ritkán terjeszkedik havi vagy éves
szinten,
így a piac dinamikáját csak a szakemberek tudják követni.
Ahogy az
ingatlan piac is folyamatosan változik, úgy a kiadó
üzlethelyiségek is jelentős eltérést tudnak
mutatni.
Ezeket a sajátosságokat a mi szakemberinek napi szinten látják.
Azzal, hogy mi pontosan tudjuk, hogy hol milyen üzlet bérelhető,
milyen a tulajdonos vagy üzemeltető, azzal nagyon sok felesleges
próbálkozást tudunk megtakarítani. Ahogy az interneten lévő
hirdetési
portálok tele vannak duplikált hirdetésekkel, úgy számos
elérhetetlen
kapcsolat tartó és inaktív hirdetés várja azokat a cégeket, kik
komoly
növekedési szándékkal keresnek új üzlethelyiségeket.
Fontos tény: „Nekünk semmit se kell fizetni, akár írhatom azt is, hogy ingyenes”
Amit érdemes tisztázni a kiadó üzlethelyiségek piacán, hogy mi az
üzlethelyiséget tulajdonosaival és üzemeltetőivel állunk
szerződésben.
A mi feladunk, hogy a megfelelő ügyfelet összekapcsoljuk a
megfelelő
üzlethelyiséget bérbe adó üzemeltetővel.
Ez azt jelenti, hogy az ügyfeleinkkel leegyeztetve bemutatjuk a
szóban
forgó üzlethelyiségeket és a potenciális lehetőségekre
legyeztetünk
egy üzleti találkozót, amely tartalmazza a kiadó üzlethelyiség
bejárását és felmérést.
Mi mindenkit képviselünk egy ilyen ügyletben, hiszen a bérelendő
üzlethelyiség tulajdonosát azzal képviseljük, hogy segítünk
abban,
hogy a megfelelő bérlőt biztosítsuk, míg az ügyfeleink részéről,
hogy
a cége számára a tökéletes kiadó üzletet találjuk meg.
Gyakran elforduló hibák, amiket könnyű elkövetni, amikor kiadó üzlethelyiséget keresünk
Egy üzlethelyiség keresése hasonló egy általános
ingatlan
vagy egy gépjármű vásárláséhoz. Csak hasonló, de sok fontos
eltérő
szempontot kell figyelembe venni. Ami bizonyos, hogy legyen szó
bármelyikről, mindig hosszú távra tervezünk és jelentős a
tőkeinvesztálás. Egyszerűen szólva alapos és körül tekintő
számításokat kell végezni, hogy a döntés ne legyen
veszteséges.
Amit érdemes itt megjegyezni: egy üzlethelyiség bérlése
jogiügylet,
amit pénzügyi és számviteli adatok alapján hozunk meg, így ehhez
mindenképp szakemberekre (ügyvéd, jogász, könyvelő, pénzügyes,
építésmérnök és kivitelező...) van szükség. Cég és cég válogatja,
hogy
milyen feltételekkel ad bérbe egy üzlethelyiséget és a bérlő
vállalkozásoknak is a cégük szükségleteire kell igazítani a
szerződés
feltételeit.
Így ezek alapján a jogi részeket csak abban a formában helyezném
fókuszba, hogy minden esetben szakemberek segítségét kell kérni.
Így a
körültekintő tárgyalás sorozata eredményez sikeres üzletkötést.
Az eddigi tapasztalatok alapján jellemzően 3 és 12 hónap alatt
bonyolódnak le a kezdet tárgyalásoktól indulva az bérelendő
üzlethelyiségek nyitásáig.
Üzlethelyiségek bérlésének folyamata
- Előkészületek: kezdeti feltételek és üzleti sarokpontok meghatározása
- Lehetséges csatornák feltérképezése, szakemberek megbízása
- Potenciális üzlethelyiségek feltérképezése
- Bejárások és megtekintések lebonyolítása
- Szakemberek bevonása és a lehetőségek minősítése
- Szerződéskötés feltételeinek értékelése és a tárgyalások megkezdése
- Elvárások és a lehetőségek egyeztetése
- Műszaki átalakítások megtervezése
- Ajánlat tétel jóváhagyása és benyújtása
- Egyeztetés a pénzügyi feltételekről
- Megegyezés és szerződéskötés
- Pénzügyi teljesítések (óvadék, avagy kaució kifizetése)
- Átadás és/vagy átalakítások megkezdése
- Beköltözés az üzlethelyiségbe
Hogyan lehet minket megbízni, hogy keressük meg az ideális üzlethelyiségeket?
Az elérhetőségeink egyikén e-mailben vagy telefonon keress fel minket. Mindenkinek segítünk, hiszen ez a dolgunk. Amit érdemes végig gondolni a bérelhető üzlethelyiségek keresése során:
Mi is akkor tudunk dolgozni, ha világos üzleti
célok
vannak meghatározva a kiadó üzlethelyiséggel
kapcsolatban. Ez
azért fontos, mert mi is csak úgy tudjuk biztosítani a lehetséges
üzlethelyiségeket, ha azokat pontos és világos szempontok alapján
tudjuk értékelni és kiválogatni.
Ennek hiányában a teljes
rendelkezésre álló üzlethelyiség adatbázis kellene átnézni az
ügyfeleinknek. A tapasztalatunk az, hogy az ilyen esetek sosem
végződnek sikeres bérléssel.
Érdemes tisztában lenni azzal, hogy még a felkészült ügyfeleink is sok időt és energiát fektetnek bele a tökéletes üzletek kiválasztására. Mi abban tudunk segíteni, hogy időt takarítunk meg azzal, hogy valós és értékelhető lehetőségeket biztosítunk.
Ha valós és üzletileg értékelhető
kiadó
üzlethelyiséget szeretnél megtekinteni és felmérni
hosszan
tartó bérlési szándékkal,
akkor Mi biztos tudunk segíteni,
így
bátran keress fel minket.
Mit érdemes tudni a kiadó üzlethelyiségek bérlése esetén
A kiadó üzlethelyiség nem más, mint „A nem lakáscélú helyiség az
olyan ingatlan, amely kizárólag ipari, építőipari, mezőgazdasági,
vízgazdálkodási, kereskedelmi, tárolási, szolgáltatási,
igazgatási, honvédelmi, rendészeti, művelődési, oktatási,
kutatási, egészségügyi, szociális, jóléti és más gazdasági célra
szolgál.”
Leegyszerűsítve olyan helyiségről van szó, ahol jellemzően
gazdasági tevékenységet kíván folytatni egy vállalkozás. A cégek
üzlethelyiséget üzleti megfontolásból bérelnek, aminek fontos
alapja az üzleti terv, amely tartalmazza azt, hogy az adott
bérleményben (üzletben), milyen tevékenységet kívánnak
folytatni.
Ez azért fontos, mert a jogszabályok betartása mellett fontos
tisztában lenni azzal, hogy a kiadó üzlethelyiség tulajdonosa
vagy üzemeltetője, milyen feltételekkel szerződik a helyiség
bérbeadására.
Az üzlethelyiség bérleti szerződés létrejöttének fontos feltételei
Az üzlethelyiség bérleti jogviszonyt a bérbeadó és a bérlő
írásbeli
szerződése hozza létre. Ez a bérleti szerződés. Az
üzlethelyiségre
vonatkozó szerződésnek tartalmaznia kell a lényeges, illetve a
bármelyik
fél által lényegesnek minősített feltételeket.
Mindenképpen meg kell jelölni a szerződő feleket (üzlethelyiség
tulajdonosa
vagy felhatalmazással rendelkező képviselője és a üzletet bérlő
cég),
a
bérlet tárgyát a helyiség pontos megjelölésével (üzlethelyiség
pontos
adatait és a hozzátartozó egyéb helyiségek és a közös területekre
vonatkozó
szabályokat), a szerződés időtartamát (ez lehet határozott- vagy
határozatlan idő, de szólhat valamely feltétel bekövetkezéséig is
a
szerződés) és a bérleti díj összegét (továbbá az kiadó
üzlethelyiséghez
tartozó üzemeltetési költséget és a közös helyiség
szorzót).
A felek által nem szabályozott kérdésekben a jogszabályi
rendelkezések
az
irányadók. Érdemes alaposnak lenni és már működő vállalkozás
esetén az
eddigi bérelt üzlethelyiségeknél kötött szerződések
tapasztalatait
alapul
venni és lehetőség szerint azokat alkalmazni az új bérlemény
esetében.
Kiadó üzlethelyiség bérlése társbérlővel
Már már bevett szokás, hogy egy bérleményt, jelen esetben
üzlethelyiséget több cég bérel és közösen hasznosítják a
területet. Ez
lehet egymást kiegészítő tevékenység, de akár teljesen független
is. A
kiadó üzlethelyiség bérlése esetében viszont ez egy öszetettebb
helyzet.
Ha a helyiséget egyidejűleg több bérlő együtt bérli, és
valamennyien
együtt jogosultak az egész helyiség használatára, akkor
bérlőtársakról
beszélhetünk.
Több fél több szempont, viszont a bérleti szerződés egy
üzlethelyiségre vonatkozik. A bérlése feltételeit természetesen
egyetemlegesen kell betartani, így amikor egy kiadó
üzlethelyiségre
esik a választás érdemes alaposan körbejárni, hogy partner cég
rendelkezik-e a megfelelő feltételekkel arra vonatkozóan, hogy a
garantáltan tudja-e tartani a szerződésre vonatkozó
kötelezettségeket.
„A bérlőtársak a bérbeadóval szemben egyetemlegesen felelnek a
szerződésből eredő kötelezettségeiért.„
Ezt nem lehet eléggé hangsúlyozni.
Ez többek közt azt is jelenti, hogy a bérbeadó bármelyik bérlőtől
a
teljes bérleti díjat követelheti. Ha több bérlő van, és a bérlők
az
üzlethelyiség céljára biztosított ingatlan meghatározott
helyiségeit
kizárólagosan, más helyiségét pedig közösen használják, akkor
társbérlőnek minősülnek. A társbérlő önálló bérlő, ez azt
jelenti,
hogy a bérlő egyedül felel a saját szerződéséből eredő
kötelezettségekért.
Közös üzlethelyiség bérlése jellemzően nagy területek esetén vagy
igazán jól frekventált vagy egyéb üzletileg értékes szemot
alapján
szokás. Utóbbira példa egy fix vevőkörrel rendelkező (iroda) több
száz
vagy ezer fős állandó alkalmazottal rendelkező épület, ahol nem
utcáról érkező ügyfélkörre kell koncentrálni, hanem állandó fix
ügyfelekre.
Kiadó üzlethelyiségekkel kapcsolatos kötelezettségek:
A bérbeadó legfőbb kötelezettsége, hogy a helyiséget a
szerződésben
meghatározott feltételekkel és időpontban, rendeltetésszerű
használatra alkalmas állapotban a bérlő használatába
adja.
Ezt akár egy szerződésből is ki lehet másolni, mert a bérleti
szerződésre vonatkozó jogszabályok is ebben a formában
rendelkeznek.
A bérlő pedig a helyiség használatáért, továbbá a szerződés
keretében
a bérbeadó által nyújtott szolgáltatásért (pl. vízellátás és
csatornahasználat, felvonó használatának biztosítása, rádió- és
televízió vételének biztosítása stb.) köteles a szerződésben
meghatározott időpontban bérleti díjat fizetni.
Ezek a költségek üzlethelyiségekként eltérőek lehetnek attól
függően,
hogy az adott üzlethelyiség milyen sajátosságokkal rendelkező
ingatlanban van. Más költségek jelentkeznek egy olyan üzlet
bérlése
esetében, amely például egy önkormányzati kiadó üzlet és más egy
A++
iroda például az Infópark esetében.
A nyújtott szolgáltatások, az épület és a kiadó üzlethelyiség
sajátossága mind együttesen határozza meg azt, hogy a költségek
milyen
mértékben alakulnak. Ezek előzetes tájékoztatást és egyeztetést
igényelnek. Ezek sosem rejtett költségek. És itt érkezünk a
kulcsfontosságú részhez a bérleti díjhoz.
Kiadó üzlethelyiségek bérleti díj
A bérleti díj mértéke a felek megállapodásától függ.
Fontos
megemlíteni, hogy a bérleti díj nem alku tárgya. Piaci és üzleti
alapon pontosan meghatározott összegről beszélünk, ami nem egy
irányadó szám. Természetesen, abban az esetben ha a megszokott
bérleti
időt hosszabb távra kívánjuk módosítani, akkor lehet kérni az
üzlethelyiség tulajdonosától, hogy tegyen ajánlatot egy kedvezőbb
bérleti díjra.
A piaci gyakorlat erre vonatkozóan változó, de azt tudni kell,
hogy
autóvásárlásról van, így 5-10% alku a bérleti díjban messze nem
reális. Ezzel érdemes tisztában lenni. Természetesen az
üzlethelyiség
bérlési ideje nem azt jelenti, hogy fix 1 helyett 2-re bérelnénk.
A
hosszú távú bérleti szerződés jellemzően a megszokott 5 vagy 10
év, de
még ennél is hosszabb is előfordul.
Ha a felek a bérleti díj fizetésének időpontjában nem állapodtak
meg,
a bérleti díjat havonta, előre, egy összegben, legkésőbb a hónap
15.
napjáig kell megfizetni.
Ez az általános közismert feltétel. Azok a cégek akikkel együtt
dolgozunk, mindenki kivétel nélkül pontosan meghatározza a
fizetés
feltételeit. Ezeket egyedileg kell ajánlatként bekérni.
A kiadó üzlethelyiség esetében nem közismert fogalom a közös területi szorzó
Természetesen cégek esetében ez nem igaz, hiszen aki
nem
saját tulajdonú ingatlannal rendelkezik vagy már bérel és
üzemeltet
több üzlethelyiséget, azok a cégek pontosan tudják az adott
épületnek,
amiben bérelni kívánják az üzletet, ozz bizony vannak fenntartási
és
üzemeltetési költségek.
A bérbeadó köteles gondoskodni az épület karbantartásáról és a
közös
használatra szolgáló helyiségekben keletkezett hibák
megszüntetéséről.
A közös használatra szolgáló helyiségek fenntartásának költségeit
a
felek megállapodásától függően a bérlő vagy a bérbe-adó közösen
viseli.
Ez nem azt jelenti, hogy minden költség át van hárítva a bérlőre.
Pontosan pénzügyi költség számítások alapján vannak meghatározva
ezeket a költségek, amelyeket a tulajdonos az üzlethelyiséget
bérlő
cég számára minden évben közöl.
A bérlő a bérelt és a közös használatra szolgáló helyiségeket
rendeltetésszerűen és a szerződésnek megfelelően használhatja.
Ezzel
biztosítva azt, hogy az üzlethelyiségben végzett tevékenység
zavartalan és komfortos legyen.
Ha a felek eltérően nem állapodnak meg, a bérlő köteles
gondoskodni a
helyiség burkolatainak, ajtóinak, ablakainak és berendezéseinek a
karbantartásáról, felújításáról, de a pótlással és cserével
kapcsolatos költségek a bérbeadót terhelik.
Ezek általános érvényűek, amelyek részletei szerződésenként
változhatnak.
A felek megállapodása alapján a bérlő a helyiséget átalakíthatja,
vagy
korszerűsítheti. A megállapodásnak tartalmaznia kell azt is, hogy
a
munkák elvégzésének költségei melyik felet terhelik.